Lark base nâng cao: Hướng dẫn sử dụng công thức và automation để tự động hóa bảng tính

LArk Base không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ dữ liệu. Bằng cách khai thác sức mạnh của các hàm công thức nâng cao và bộ máy tự động hóa tích hợp sẵn, bạn có thể biến Lark Base thành một phần mềm vận hành doanh nghiệp tự động hoạt động 24/7.

SỬ dụng các hàm công thức xử lý dữ liệu phức tạp

LArk Base hỗ trợ đầy đủ các hàm toán học, logic và xử lý chuỗi văn bản tương tự như Excel. Điểm đặc biệt là bạn có thể viết công thức để liên kết và tính toán dữ liệu giữa các bảng khác nhau (Lookup và Rollup fields) một cách dễ dàng.

THiết lập robot tự động hóa tác vụ (Automation Rules)

BẠn có thể cấu hình các quy tắc tự động hóa theo công thức ‘Khi X xảy ra -> Thực hiện Y’:

– **KHi trạng thái công việc chuyển sang ‘Hoàn thành’:** Tự động gửi email chúc mừng cho khách hàng.

– **ĐỊnh kỳ 8 giờ sáng mỗi thứ Hai:** Tự động tổng hợp và gửi báo cáo công việc tuần vào nhóm chat quản lý.

KẾt nối Lark Base với các ứng dụng ngoài qua API

KHai thác cổng kết nối Webhook của Lark Base để tự động nhận dữ liệu từ các website bán hàng hoặc hệ thống CRM bên ngoài, biến Lark Base thành trung tâm lưu trữ thông tin tập trung của doanh nghiệp.