Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu quản lý công việc từ trello sang lark base nhanh chóng

TRello là công cụ quản lý Kanban phổ biến nhờ sự đơn giản. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ và tự động hóa phức tạp hơn sẽ vượt quá khả năng của Trello. Chuyển đổi sang **Lark Base** là bước đi hợp lý. Bài viết này hướng dẫn cách di chuyển dữ liệu nhanh chóng và an toàn.

TẠi sao nên nâng cấp từ Trello lên Lark Base?

TRong khi Trello chỉ giới hạn ở giao diện Kanban phẳng, Lark Base cho phép bạn liên kết nhiều bảng dữ liệu với nhau (ví dụ: liên kết bảng khách hàng với bảng dự án) và hiển thị dưới nhiều dạng xem khác nhau. Lark Base cũng tích hợp sẵn bộ công cụ tự động hóa mạnh mẽ hơn nhiều so với Trello.

QUy trình chuyển đổi dữ liệu qua tệp Excel/CSV

CÁc bước thực hiện di chuyển dữ liệu:

1. **XUất dữ liệu từ Trello:** Vào phần cài đặt bảng Trello, chọn xuất dữ liệu dưới dạng JSON hoặc CSV.
2. **CHuẩn bị file Excel:** Chuyển đổi và định dạng lại các cột dữ liệu cho tương thích với cấu trúc của Lark Base.
3. **NHập vào Lark Base:** Tạo một Base mới, chọn ‘Import’ tệp Excel đã chuẩn bị. Hệ thống sẽ tự động tạo các trường dữ liệu tương ứng.

THiết lập lại giao diện và phân quyền sau khi import

SAu khi nhập dữ liệu thành công, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sang giao diện Kanban để giữ nguyên trải nghiệm như trên Trello. Hãy tiến hành phân quyền truy cập cho từng thành viên và thiết lập lại các automation cần thiết để bắt đầu vận hành.

Câu hỏi thường gặp về Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu quản lý công việc từ trello sang lark base nhanh chóng