Quy trình thiết lập onboarding nhân sự mới tự động và chuyên nghiệp bằng lark suite

QUy trình onboarding thiếu chuyên nghiệp dễ khiến nhân viên mới cảm thấy lạc lõng và giảm hiệu suất làm việc ban đầu. Tự động hóa quy trình này bằng **Lark Suite** giúp tạo ấn tượng tốt đẹp đầu tiên và giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập với công việc.

THiết lập cổng thông tin nhân sự mới trên Lark Docs

HÃy tạo một trang tài liệu Lark Docs dùng chung chứa toàn bộ thông tin cần thiết cho nhân sự mới: lịch sử công ty, quy định nội bộ, danh sách liên hệ khẩn cấp và lộ trình đào tạo 30 ngày đầu tiên. Nhúng các video hướng dẫn trực tiếp vào tài liệu để tăng tính sinh động.

TỰ động hóa nhiệm vụ onboarding bằng Lark Base

QUy trình tự động hóa hoạt động như sau:

1. **NHập thông tin nhân sự mới:** HR nhập thông tin vào bảng Lark Base tuyển dụng.
2. **TỰ động giao việc (Task list):** Hệ thống tự động tạo danh sách các việc cần chuẩn bị (cấp laptop, tạo email, set bàn làm việc) gửi cho bộ phận IT và Admin.
3. **GỬi tin nhắn chào mừng:** Bot tự động gửi tin nhắn chào mừng kèm link cổng thông tin tài liệu cho nhân sự mới vào ngày đầu đi làm.

THeo dõi tiến độ học tập và thử việc thời gian thực

QUản lý trực tiếp có thể dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành các khóa đào tạo và nhiệm vụ thử việc của nhân sự mới ngay trên dashboard Lark Base để có những hỗ trợ kịp thời.

Câu hỏi thường gặp về Quy trình thiết lập onboarding nhân sự mới tự động và chuyên nghiệp bằng lark suite