Cách bật Claude Skills và tạo quy trình dùng lại

Một việc cứ lặp lại cùng yêu cầu về giọng văn, bố cục và cách kiểm số liệu là ứng viên tốt để đóng thành quy trình. Trong bài này, tôi đề xuất bắt đầu với bản ghi chú chuẩn bị họp, rồi thử xem quy trình có giữ được yêu cầu qua nhiều đầu vào không.

Bật Skills trong Claude

Skills hiện có cho Free, Pro, Max, Team và Enterprise. Người dùng cá nhân vào Settings → Capabilities, bật Code execution and file creation, sau đó vào Customize → Skills để bật skill cần dùng. Tài khoản tổ chức còn phụ thuộc chính sách quản trị.

Muốn thêm skill riêng: trong Skills, chọn + → + Create skill → Upload a skill và tải tệp ZIP chứa thư mục skill. Nguồn: hướng dẫn dùng Skills của Anthropic.

Đóng gói một skill đơn giản

Theo hướng dẫn tạo skill của Anthropic, mỗi skill cần một thư mục chứa tối thiểu tệp skill.md. Phần đầu tệp là YAML có name và description; phần sau mô tả cách làm. ZIP cần chứa thư mục skill ở gốc.

ghi-chu-hop.zip
└── ghi-chu-hop/
    └── skill.md

Nguồn cấu trúc: How to create custom skills. Mẫu dưới đây do tôi đề xuất để bạn bắt đầu và chỉnh theo việc thật.

---
name: ghi-chu-hop
description: Soạn ghi chú chuẩn bị họp bằng tiếng Việt từ tài liệu người dùng cung cấp.
---

Mục tiêu: giúp người đọc biết vấn đề nào cần quyết định.
Đầu vào: đề bài cuộc họp, tài liệu và người đọc dự kiến.

Quy trình:
1. Liệt kê tài liệu đọc được và tài liệu còn thiếu.
2. Tách sự thật có nguồn, suy luận và câu hỏi.
3. Soạn ghi chú gồm hiện trạng, vấn đề, câu hỏi, việc tiếp theo.
4. Kiểm lại mỗi số liệu với nguồn đã cung cấp.

Quy tắc đầu ra:
- Viết tiếng Việt, câu ngắn.
- Chưa có số liệu thì ghi rõ chưa có dữ liệu.
- Không gán người phụ trách hoặc thời hạn nếu chưa được cung cấp.
- Cuối bản ghi chú có danh sách điểm cần người dùng xác nhận.

Ba lượt thử trước khi dùng cho công việc

Tôi đề xuất lưu riêng ba bộ đầu vào: một bộ đủ thông tin, một bộ thiếu dữ liệu và một bộ có hai tài liệu mâu thuẫn. Bạn có thể dùng tài liệu nội bộ đã được phép sử dụng; mẫu này chưa phải một báo cáo kết quả chạy thật.

Lượt một: đầu vào đầy đủ

Hãy dùng quy trình ghi chú họp để soạn bản chuẩn bị từ các tài liệu đính kèm. Trước khi viết, xác nhận bạn đang áp dụng các bước nào. Sau bản nháp, tự chỉ ra ba chỗ tôi cần đối chiếu lại với nguồn.

Lượt hai: thiếu đầu vào

Tôi chưa cung cấp người phụ trách và thời hạn. Hãy soạn phần có đủ căn cứ, đánh dấu những ô chưa đủ thông tin và liệt kê câu hỏi cần tôi trả lời. Không tự điền cho đủ bảng.

Lượt ba: hai bản nguồn khác nhau

Hai tài liệu có thông tin khác nhau. Hãy nêu từng điểm khác biệt, vị trí trong mỗi tài liệu và ảnh hưởng tới ghi chú họp. Chưa chọn một bản làm chuẩn khi tôi chưa xác nhận.

Cách chấm mà tôi đề xuất

• Có thực hiện đủ các bước đã giao không?
• Có bịa người phụ trách, số liệu hoặc thời hạn không?
• Câu hỏi có giúp người dùng bổ sung đúng đầu vào không?
• Kết quả có giữ bố cục khi đổi bộ tài liệu không?

Nếu một lỗi lặp lại, sửa đúng dòng chỉ dẫn gây hiểu nhầm, rồi chạy lại bộ thử cũ. Giữ lịch sử phiên bản và ghi một câu về điều đã sửa để người dùng sau hiểu được thay đổi.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu trong bài đã được chứng minh chạy đạt chưa?

Đây là mẫu đề xuất để bạn thử với dữ liệu của mình. Hãy chấm bằng ba bộ đầu vào trong bài trước khi dùng làm quy trình chính thức.

Nên đưa bao nhiêu việc vào skill đầu tiên?

Tôi khuyên chọn một việc lặp lại, có đầu ra dễ kiểm. Khi việc ấy chạy ổn, hãy xem có cần thêm một quy trình riêng hay không.

Bài tham khảo và nguồn chính thức

Biên soạn tiếng Việt theo tài liệu chính thức, đối chiếu ngày 23/10/2026. Các prompt và bài tập là đề xuất của Hoàng Nhật Mai. Ảnh được ghi nguồn riêng dưới từng hình.

• Use skills in Claude — Anthropic
• How to create custom skills — Anthropic

Hoàng Nhật Mai – Founder hệ thống Để AI Tính