Tự động hóa quy trình quản lý chi phí và yêu cầu thanh toán trên lark approval

QUản lý tạm ứng và thanh toán nội bộ bằng thủ tục giấy tờ thủ công thường gây chậm trễ và khó khăn cho kế toán trong việc đối chiếu sổ sách. Tự động hóa quy trình này bằng **Lark Approval** kết hợp với Lark Base mang lại giải pháp quản trị tài chính nội bộ nhanh gọn và minh bạch.

THiết lập form duyệt chi thông minh trên Lark

TẠo mẫu yêu cầu thanh toán trên Lark Approval yêu cầu nhân viên điền đầy đủ: số tiền, danh mục chi phí (tiếp khách, văn phòng phẩm, đi lại), và tải lên ảnh chụp hóa đơn VAT. Hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ của thông tin đầu vào.

CẤu hình quy trình duyệt tự động theo sơ đồ phòng ban

CÁc bước thiết lập luồng phê duyệt:

1. **DUyệt cấp 1:** Tự động gửi yêu cầu đến quản lý trực tiếp của nhân viên.
2. **DUyệt cấp 2:** Nếu số tiền vượt hạn mức phòng ban, tự động chuyển lên giám đốc tài chính duyệt.
3. **CHuyển kế toán:** Sau khi được phê duyệt đầy đủ, hệ thống tự động cập nhật trạng thái vào bảng kế toán Lark Base để thực hiện chuyển khoản.

BÁo cáo phân tích chi phí trực quan

DỮ liệu từ Lark Base tự động vẽ thành các biểu đồ phân tích cơ cấu chi phí theo từng phòng ban và dự án, giúp ban giám đốc có cái nhìn toàn diện để tối ưu hóa ngân sách hoạt động.

Câu hỏi thường gặp về Tự động hóa quy trình quản lý chi phí và yêu cầu thanh toán trên lark approval